Un contrat de travail, ou un accord d’emploi, est un document juridique utilisé pour fixer des normes pour les employés lorsqu’ils travaillent dans une entreprise et réduire les risques de responsabilité de l’employeur en matière d’emploi. Il est signé par l’employé et l’employeur et décrit les droits, les responsabilités et les obligations des deux parties pendant la durée de l’emploi. Les contrats de travail peuvent être implicites, oraux ou écrits, impliquant un long contrat physique que l’employé signe. Le contrat reflète les conditions convenues lorsque l’employé a décidé d’accepter un poste.Cliquez sur ce lien pour plus d’informations. Voici plus d’informations sur les contrats de travail, cliquer sur ce lien
Comment rédiger un contrat de travail étape par étape
Il existe quelques éléments communs à un contrat de travail. Voici les étapes à suivre pour rédiger votre propre contrat de travail :
- ajouter un titre d’emploi : donnez un titre à votre contrat de travail. Cela pourrait être quelque chose comme « contrat de travail » ou « contrat de travail de [nom de l’entreprise] » ;
- identification des parties : identifiez les parties impliquées dans le contrat de travail. Cela devrait également être suivi par la fourniture d’informations de base sur les deux parties et le nom de l’entreprise où l’emploi aura lieu ;
- ajouter les termes et conditions : vous devriez énumérer les termes et conditions minimums requis par le poste, souvent définis par le gouvernement fédéral, étatique et local. Cela concernerait des choses comme les vacances, les indemnités de licenciement et les heures de travail. Au-delà, vous devriez également mentionner la politique de l’entreprise concernant les jours de vacances, les jours de maladie, les avantages sociaux, le code vestimentaire, etc ;
- décrire les responsabilités du poste : pour éviter toute surprise de part et d’autre, votre contrat de travail devrait clairement exposer les devoirs et les responsabilités associés au poste. Par exemple, si vous embauchez pour un poste de barista, vous pouvez inclure que le poste nécessitera une interaction avec les clients, un service à la clientèle, la préparation du café, le nettoyage des stations de café, la gestion des commandes en ligne, etc ;
- présenter les détails de la rémunération : vous devez indiquer la rémunération prévue pour le poste dans votre contrat de manière claire et directe. Vous devriez inclure des détails concernant la façon dont l’employé sera rémunéré, horaire/hebdomadaire/salaire ou commission. Vous devez également expliquer comment les heures supplémentaires seront calculées en fonction du statut de l’employé (exempté ou non exempté). D’autres détails comprendraient des informations sur les congés payés, les congés payés, le mode de paiement, les primes, etc ;
- les grandes lignes du contrat : envisagez d’ajouter d’autres termes de l’accord à votre contrat. Certaines clauses courantes utilisées dans les contrats de travail sont la non-sollicitation, la confidentialité, la période d’essai, la sécurité intégrée et la non-concurrence. La clause de non-sollicitation interdit à l’employé de solliciter des clients et de quitter l’entreprise. La clause de confidentialité définit les attentes en matière de confidentialité concernant les appareils électroniques et le courrier électronique fournis par l’employeur. La clause de probation donne à l’employeur le droit de licencier un employé sans préavis pendant une période donnée. La clause de sécurité confirme que l’employeur ne fournira rien de moins que les normes d’emploi. La clause de non-concurrence interdit aux employés de faire concurrence à leur employeur pendant une période spécifique.
Qu’est-ce qui doit figurer dans un contrat de travail ?
Un contrat de travail comprend généralement les sections suivantes :
- durée de l’emploi : votre contrat de travail doit contenir des détails sur la durée de l’emploi, s’il s’agit d’un contrat indépendant ou d’un poste salarié. Si l’emploi est un poste salarié à temps plein avec des exigences d’engagement minimum, vous devez également le mentionner ;
- salaire ou salaires : mentionnez la rémunération exacte prévue pour l’emploi ;
- les responsabilités générales de l’emploi : exposez les possibilités d’emploi générales ;
- horaire de travail : vous devez mentionner l’horaire de travail prévu pour l’employé ;
- avantages : mentionnez les avantages offerts par l’entreprise ;
- confidentialité : l’ajout d’une clause de confidentialité permet de s’assurer que l’employé ne divulgue pas d’informations confidentielles utilisées par l’entreprise ;
- indemnité de départ : vous devez mentionner l’indemnité de départ offerte par l’entreprise ;
- détails de la résiliation : le contrat doit inclure les détails de la résiliation tels que la période de préavis et les circonstances qui permettent une résiliation immédiate ;
- date d’entrée en vigueur : vous devez inclure la date exacte à laquelle l’accord commence ;
- avis : votre contrat doit inclure le délai pris par l’entreprise pour traiter toute action en justice par courrier ou par e-mail chaque fois qu’un avis est reçu ;
- procédure de litige : mentionnez que le processus de litige tel que l’arbitrage obligatoire ou la divergence sera traité dans un tribunal.
