Vous pourriez être tenté de placer la tenue de livres et la comptabilité au bas de votre liste de tâches, mais suivre les bonnes procédures peut mettre votre entreprise sur la voie du succès.
Voici les meilleurs conseils et astuces de comptabilité pour petites entreprises :
1. Séparer les dépenses professionnelles et personnelles
Avoir un compte bancaire professionnel dédié pour les chèques et l’épargne vous permet d’économiser de précieuses heures de travail lorsqu’il est temps de comptabiliser les dépenses professionnelles déductibles. Dès le départ, habituez-vous à utiliser des comptes bancaires différents pour les achats professionnels et personnels. Si vous apportez du capital à votre entreprise à partir de vos biens personnels, assurez-vous de documenter clairement l’apport.
Maintenir un compte bancaire professionnel dédié et une carte de crédit professionnelle vous aidera également à limiter l’exposition légale aux dettes de l’entreprise si vous avez une société à responsabilité limitée (SARL) ou une société.
En général, vous ne pouvez pas déduire les dépenses personnelles dans une déclaration de revenus professionnels. Si vous utilisez un bien à la fois à des fins professionnelles et personnelles, comme une voiture ou un bureau à domicile, alors la partie du temps où vous utilisez le bien à des fins professionnelles est déductible. Dans le cas contraire, il n’est pas permis de déduire des dépenses personnelles dans une déclaration de revenus d’entreprise.
Enfin, cette pratique peut vous être utile pour calculer votre ebitda lorsque nécessaire.
2. Suivez chaque dépense
Étiquetez et classez chaque dépense et suivez votre flux de trésorerie pour vous assurer que vous pouvez maximiser les déductions et les crédits d’impôt. Les euros s’additionnent rapidement et vous pouvez facilement manquer d’argent. Utilisez vos cartes de crédit professionnelles pour tous vos achats et vous ne vous retrouverez pas avec un portefeuille rempli de reçus papiers à trier. Cela signifie également que vous pouvez obtenir des récompenses et des remises en espèces pour vos dépenses. Les logiciels de comptabilité stockent pareillement les copies des chèques et des factures que vous avez payées. Lorsque l’argent liquide est votre seule option, classez les copies numériques des reçus dans votre logiciel de comptabilité. La méthode comptable que vous avez choisie aura un impact sur le moment où vous devez enregistrer les dépenses et les revenus.
3. Enregistrez précisément les revenus
Les prêts, les revenus des ventes et autres infusions de liquidités sont faciles à perdre de vue, mais vous devez garder un œil sur tous vos flux de trésorerie entrants. Si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas payer suffisamment d’impôts, ce qui peut entraîner des pénalités évitables. Comme pour les dépenses, votre méthode de comptabilité déterminera exactement quand enregistrer les revenus.
4. Envisagez d’engager un professionnel, même temporairement
Embaucher un comptable ou un teneur de livres professionnels, même pour quelques heures par semaine ou par mois, peut faire une grande différence. Le travail d’un comptable et d’un expert-comptable se chevauche, bien que le comptable s’occupe principalement d’enregistrer et de classer les revenus et les dépenses. Un comptable peut également remplir les déclarations d’impôts et vous aider dans votre planification stratégique.
Un professionnel gardera vos dossiers à jour et ordonnés, et un pro est mieux équipé pour connaître les frais potentiels, les échappatoires ou les déductions fiscales supplémentaires auxquelles vous pourriez avoir droit.
5. Automatisez les pratiques comptables avec un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité est un outil formidable pour pratiquement toutes les petites entreprises. Vous pouvez l’utiliser seul ou donner un accès sécurisé à votre comptable, si vous décidez d’en engager un. QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus connu, mais il existe aussi plusieurs concurrents plus petits. Vous devriez être en mesure de relier votre compte bancaire ou votre carte de crédit à tout bon logiciel de comptabilité.
